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    　　近期，尊龙凯时人生就是搏举办了RPA场景有奖大征集活动，征集到一批优秀的场景，后续尊龙凯时人生就是搏将陆续发布活动中的优秀场景，大家敬请关注。在大型集团企业中，为了方便统一管理，很多数据都需要统一。但现实情况是，很多数据都分布在众多系统中，如何统一管理数据成为企业的难题。RPA的出现，就很好的解决了跨系统的数据链接，下面就供应商主数据管理自动化的场景进行例举分享给大家。
     
    　　RPA案例场景
     
    　　一、所属企业：珠海某大型制造集团
     
    　　二、所属部门：业务部门&IT部门
     
    　　三、业务频次: 每天一次
     
    　　四、背景需求：
     
    　　为方便供应商统一管理，集团需求总部及分公司共用供应商数据，但现实情况是，部分子公司在系统接口已经创建了自己的供应商，但一部分分公司未上线 SRM 系统，需要通过 OA 流程表单进行供应商信息审批，再转由 IT 部门进行手动录入 SAP 系统。集团希望，通过RPA来实现分公司供应商数据自动准确地导入到集团SAP系统中。
     
    　　五、流程介绍：
     
    　　本流程由 IT 部门使用，使用 RPA 实现了数据备份、日志写入、自动审批 OA 流程、自动创建、修改、扩充供应商信息等工作，释放了人力，操作留痕，保证了数据的准确性和安全性。
     
    　　工程概览
     
    　　RPA案例场景
     
    　　1、登录 OA 系统，查看待办流程中待处理供应商管理流程数量，若无待办则，流程中断。
     
    　　2、若存在待处理流程，获取待办流程数量，用FOR 循环依次进入表单获取数据，将获取到的数据暂存全局变量并且同步写入本地 EXCEL 文件中。
     
    　　RPA案例场景
     
    　　3、数据判断及录入：计划使用 SAP 录屏脚本实现供应商的创建，后续了解到已经有相关接口的存在，故决定采用 python 代码块调用接口完成创建 / 修改 / 删除的方式执行流程。
     
    　　接口逻辑
     
    　　1、通过接口判断待处理数据的类型，（不同分子公司可能不清楚是否存在供应商，例如某供应商 A 公司已创建，但 B 分公司不了解会选择新增，但实际上已存在）故经过接口验证后，类型应该变更为扩充；
     
    　　2、将 OA 表单获取到的数据进行清洗转换之后传递给接口创建 / 修改供应商.；
     
    　　3、根据处理结果将操作成功 / 失败数据日志写入 MSSQL；
     
    　　4、关闭应用系统，便于下次流程执行，流程结束。
     
    　　六、涉及应用系统及平台: 集团OA 、SAP 系统
     
    　　七、项目成果:
     
    　　原人工处理：每条数据花费 3-5min，每天约 5-10 条数据
     
    　　现RPA处理: 将流程进行集中后 5 分钟可以完成所有数据录入
     
    　　项目亮点：
     
    　　手工录入供应商主数据繁琐复杂，需同时打开 OA 系统和 SAP 系统，两个页面间来回切换，容易操作失误，还需对处理的数据进行备份，以确保数据的准确性和安全性，使用RPA之后，这些问题迎刃而解。集团公司和分公司的数据，通过RPA实现了“非入侵式”式的串联，很好的解决了跨系统数据下衔接的难题。通过这样的方式，集团无需系统改造和系统集成。 此外，在以往操作员处理上述工作时，会被业务人员催促，机器人上线后增删改都交由机器人定时完成，准确高效，故也受到了IT部门操作人员的欢迎。
     
    　　本稿件来源于尊龙凯时人生就是搏RPA社区会员 Ninestar，版权归作者所有。